Efektywność osobista - planowanie i zarządzanie sobą w czasie

Oferujemy szkolenia zamknięte dla firm w formie jedno- lub póltoradniowej i szkolenia otwarte w formie jednodniowej.

Szkolenie skierowane do wszystkich chcących podnieść swoją efektywność osobistą z wykorzystaniem prapierowego systemu planowania Time/system.

Niniejsze szkolenie ma na celu:

• zaznajomienie uczestników z tym, co to jest i na czym polega efektywne planowanie i skuteczne zarządzanie sobą i czasem - podstawowe prawa i zasady oraz techniki i strategie;
• wykazaniu z czego wynikają nasze niepowodzenia w planowaniu pracy i samoorganizacji, a co leży u podstaw powodzenia w tej dziedzinie;
• zapoznanie uczestników z narzędziami i sposobami osiągania harmonii pomiędzy pracą i życiem prywatnymi oraz równowagi w realizowaniu zadań i celów w różnych osobistych obszarach aktywności życiowej;
• zapoznanie uczestników z bardzo efektywnym narzędziem do planowania i zarządzania sobą jakim jest Time/system oraz dopasowaniu tego narzędzia do indywidualnych potrzeb każdego uczestnika;
• wypracowywanie własnych strategii i sposobów planowania pracy i organizacji czasu na bazie poznanych narzędzi;
• pokazaniu jaki wpływ na sukces w życiu zawodowym i prywatnym ma wykorzystanie umiejętności planowania, organizacji czasu i zarządzania sobą.

Przykładowe tematy i zagadnienia szkolenia

1. Definicje i główne tezy - ustalenie terminów i wprowadzenie w temat.
2. Aktualnie stosowany przeze mnie system planowania i zarządzania czasem, jego mocne i słabe strony.
3. Autoanaliza mojego stylu planowania i zarządzania czasem.
4. Podstawowe zasady i reguły zarządzania czasem i planowania i ich praktyczne wykorzystanie:
• zasada Pareto
• prawo Parkinsona
• reguła 60/40
5. Stawianie celów - metody planowania:
• Perspektywa czasowa (planowanie długo-, średnio- i krótkoterminowe). Daleka perspektywa czasowa planowania - Misja, System Wartości, Wizja i plany długoterminowe.
• Zasady planowania.
• Strategie planowania.
6. Ustalanie priorytetów - warunek niezbędny skuteczności w planowaniu i zarządzaniu:
• sposoby ustalania priorytetów (ważne/pilne, met. ABC, met. Eisenchowera),
• ustalanie priorytetów jako sposób myślenia zapewniający skuteczność w działaniu.
7. W jakim stopniu ja zarządzam sobą w czasie a w jakim rzeczywistość (zadania, sprawy, itd.) kieruje mną samym - analiza osobistych aktywności i zawodowych.
8. Jak minimalizować wpływ zewnętrzny spraw na rytm pracy (zadania kryzysowe - pilne i ważne), a jak zwiększać własną kontrolę nad sobą i pracą (zwiększać samosterowność).
9. Całościowe podejście do planowania i zarządzania czasem - zarządzanie sobą w czasie jako składowa filozofii życiowej osoby nastawionej na odnoszenie sukcesów - system wartości a cele, role społeczne i obszary aktywności życiowej a zachowanie równowagi pomiędzy pracą i sferą zawodową (work - life balans).
10. Szczegółowa analiza aktywności sfery zawodowej uczestników:
• dokładny podział zadań i obowiązków jako warunek niezbędny efektywnego planowania (analiza opisów stanowisk)
• hierarchia ważności (priorytety) zadań i obowiązków a skuteczność w pracy
• zadania i czynności kluczowe
11. Organizacja pracy własnej:
• moja krzywa wydajności
• czas dla siebie
• złodzieje czasu - analiza złodziei czasu: kto i co kradnie mi czas?
12. Graficzne systemy planowania i zarządzania czasem - kalendarze, plannery, organizery. Na czym polega odpowiedni, czyli skuteczny, osobisty system planowania - Time/system jako efektywne i wydajne narzędzie do planowania i zarządzania sobą:
• Chaos a porządek - ćwiczenie, czyli dlaczego takie narzędzia jak Time System są przydatne?
• Zawartość Systemu.
• Konstrukcja narzędzia.
• Data Bank serce narzędzia Time System a Obszary Aktywnosci Życiowych/Zawodowych.
• Poszczególne formularze systemu - kalendarium, zadania, zarządzanie projektem i inne.
• Efektywne planowanie, czyli cztery podstawowe perspektywy czasowe i wykorzystanie narzędzia TS - rok, miesiąc, tydzień, dzień.
• Synchronizacja narzędzia Time System z elektronicznymi systemami planowania (MS Outlook i inne).
• Personalizacja narzędzia Time System do osobistych potrzeb uczestników.
13. Wnioski indywidualne uczestników. Podsumowanie szkolenia.