Szkolenia / Efektywność osobista

Efektywność osobista - planowanie i zarządzanie sobą w czasie

Oferujemy szkolenia zamknięte dla firm w formie jedno- lub póltoradniowej i szkolenia otwarte w formie jednodniowej.

Szkolenie skierowane do wszystkich chcących podnieść swoją efektywność osobistą z wykorzystaniem prapierowego systemu planowania Time/system.

Niniejsze szkolenie ma na celu:

  • zaznajomienie uczestników z tym, co to jest i na czym polega efektywne planowanie i skuteczne zarządzanie sobą i czasem - podstawowe prawa i zasady oraz techniki i strategie;
  • wykazaniu z czego wynikają nasze niepowodzenia w planowaniu pracy i samoorganizacji, a co leży u podstaw powodzenia w tej dziedzinie;
  • zapoznanie uczestników z narzędziami i sposobami osiągania harmonii pomiędzy pracą i życiem prywatnymi oraz równowagi w realizowaniu zadań i celów w różnych osobistych obszarach aktywności życiowej;
  • zapoznanie uczestników z bardzo efektywnym narzędziem do planowania i zarządzania sobą jakim jest Time/system oraz dopasowaniu tego narzędzia do indywidualnych potrzeb każdego uczestnika;
  • wypracowywanie własnych strategii i sposobów planowania pracy i organizacji czasu na bazie poznanych narzędzi;
  • pokazaniu jaki wpływ na sukces w życiu zawodowym i prywatnym ma wykorzystanie umiejętności planowania, organizacji czasu i zarządzania sobą.

Przykładowe tematy i zagadnienia szkolenia

  1. Definicje i główne tezy - ustalenie terminów i wprowadzenie w temat.
  2. Aktualnie stosowany przeze mnie system planowania i zarządzania czasem, jego mocne i słabe strony.
  3. Autoanaliza mojego stylu planowania i zarządzania czasem.
  4. Podstawowe zasady i reguły zarządzania czasem i planowania i ich praktyczne wykorzystanie:
    • zasada Pareto
    • prawo Parkinsona
    • reguła 60/40
  5. Stawianie celów - metody planowania:
    • Perspektywa czasowa (planowanie długo-, średnio- i krótkoterminowe). Daleka perspektywa czasowa planowania - Misja, System Wartości, Wizja i plany długoterminowe.
    • Zasady planowania.
    • Strategie planowania.
  6. Ustalanie priorytetów - warunek niezbędny skuteczności w planowaniu i zarządzaniu:
    • sposoby ustalania priorytetów (ważne/pilne, met. ABC, met. Eisenchowera),
    • ustalanie priorytetów jako sposób myślenia zapewniający skuteczność w działaniu.
  7. W jakim stopniu ja zarządzam sobą w czasie a w jakim rzeczywistość (zadania, sprawy, itd.) kieruje mną samym - analiza osobistych aktywności i zawodowych.
  8. Jak minimalizować wpływ zewnętrzny spraw na rytm pracy (zadania kryzysowe - pilne i ważne), a jak zwiększać własną kontrolę nad sobą i pracą (zwiększać samosterowność).
  9. Całościowe podejście do planowania i zarządzania czasem - zarządzanie sobą w czasie jako składowa filozofii życiowej osoby nastawionej na odnoszenie sukcesów - system wartości a cele, role społeczne i obszary aktywności życiowej a zachowanie równowagi pomiędzy pracą i sferą zawodową (work - life balans).
  10. Szczegółowa analiza aktywności sfery zawodowej uczestników:
    • dokładny podział zadań i obowiązków jako warunek niezbędny efektywnego planowania (analiza opisów stanowisk)
    • hierarchia ważności (priorytety) zadań i obowiązków a skuteczność w pracy
    • zadania i czynności kluczowe
  11. Organizacja pracy własnej:
    • moja krzywa wydajności
    • czas dla siebie
    • złodzieje czasu - analiza złodziei czasu: kto i co kradnie mi czas?
  12. Graficzne systemy planowania i zarządzania czasem - kalendarze, plannery, organizery. Na czym polega odpowiedni, czyli skuteczny, osobisty system planowania - Time/system jako efektywne i wydajne narzędzie do planowania i zarządzania sobą:
    • Chaos a porządek - ćwiczenie, czyli dlaczego takie narzędzia jak Time System są przydatne?
    • Zawartość Systemu.
    • Konstrukcja narzędzia.
    • Data Bank serce narzędzia Time System a Obszary Aktywnosci Życiowych/Zawodowych.
    • Poszczególne formularze systemu - kalendarium, zadania, zarządzanie projektem i inne.
    • Efektywne planowanie, czyli cztery podstawowe perspektywy czasowe i wykorzystanie narzędzia TS - rok, miesiąc, tydzień, dzień.
    • Synchronizacja narzędzia Time System z elektronicznymi systemami planowania (MS Outlook i inne).
    • Personalizacja narzędzia Time System do osobistych potrzeb uczestników.
  13. Wnioski indywidualne uczestników. Podsumowanie szkolenia.
WYbierz i zamów prezent

Wyłączny dystrybutor marki Time/system w Polsce

Wszelkie prawa zastrzeżone - Time line Poland S.C. 2008. Projekt: rytm.org